Privacyverklaring.
Een korte, eerlijke uitleg over welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat jouw rechten zijn.
Wie zijn wij
Deze website wordt beheerd door Kaizen Digital, een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
- KvK: 77275764
- BTW: NL003251234B84
- E-mail: info@kaizendigital.nl
Kaizen Digital is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen de gegevens die je actief met ons deelt via het contactformulier:
- Naam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- E-mailadres
- Gekozen dienst en indicatief budget
- Inhoud van je bericht
We verzamelen geen surfgedrag, gebruiken geen analytics-pixels en bouwen geen profielen op.
Waarvoor we deze gegevens gebruiken
Uitsluitend om jouw bericht te beantwoorden en een eventuele samenwerking voor te bereiden. De gegevens worden niet gebruikt voor marketing en niet doorverkocht.
De rechtsgrondslag is je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) en, als er een offertetraject volgt, uitvoering van precontractuele maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Hoe lang we gegevens bewaren
Contactaanvragen worden maximaal 24 maanden bewaard, tenzij er een actieve samenwerking uit volgt. In dat geval bewaren we de gegevens zo lang als nodig voor de uitvoering van het project en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen (waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Met wie we gegevens delen
We schakelen een beperkt aantal verwerkers in om de website en de communicatie te laten functioneren:
- Resend: verzendt de inhoud van het contactformulier naar onze inbox. Verwerking vindt plaats binnen de EU.
- Cloudflare (Turnstile): beschermt het contactformulier tegen geautomatiseerd misbruik. Cloudflare kan technische metadata zoals IP-adres en browserkenmerken ontvangen.
- Hostingpartner: host de website en logt minimale serverinformatie voor beveiligings- en foutdiagnose.
Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Verder worden je gegevens niet met derden gedeeld.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Voor de spam-beveiliging op het contactformulier kan Cloudflare een technische cookie of vergelijkbare opslag gebruiken. Deze is strikt noodzakelijk voor het functioneren van die controle en wordt niet voor profilering gebruikt.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- inzage te krijgen in de gegevens die we van je verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van je gegevens te vragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je toestemming op elk moment in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur een mail naar info@kaizendigital.nl om een verzoek in te dienen. We reageren binnen één maand.
Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld via HTTPS. Toegang tot ontvangen berichten is beperkt tot het eigen beheer. Bij een datalek dat een risico oplevert voor jouw rechten en vrijheden, melden we dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, bij jou rechtstreeks.
Wijzigingen
Deze verklaring kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, voorzien van een datum onderaan.